Quitter Winbiz quand on a dépassé sa taille

Winbiz a très bien servi de nombreuses PME romandes : interface simple, prix abordable, comptabilité suisse correcte. Mais à partir d’un certain seuil — typiquement 20 collaborateurs, plusieurs entités, ou un e-commerce qui décolle — la plateforme devient un frein :

• pas d’API ouverte digne de ce nom pour intégrer Magento, Shopify ou un PIM ;
• pas de gestion fine des stocks multi-dépôts ;
• les workflows d’approbation sont rudimentaires ;
• le reporting reste limité, et exporter vers Power BI relève du bricolage ;
• la roadmap Winbiz ne suit plus le rythme de Microsoft, Sage ou Odoo.

Migrer vers Microsoft Dynamics 365 Business Central vous donne accès à un écosystème complet (Power Platform, Copilot, AppSource) tout en restant sur un produit largement déployé en Suisse, avec localisation officielle.

Notre méthode de migration Winbiz → Business Central

1. Audit Winbiz : inventaire des modules utilisés (compta, ventes, achats, stocks, paie), des champs personnalisés, des rapports critiques et des pièces jointes.
2. Cartographie : plan comptable Winbiz vers le plan suisse BC, mapping des conditions de paiement, des codes TVA (8.1 % / 2.6 % / 3.8 %), des codes article et des fiches clients/fournisseurs.
3. Reprise des données via les configuration packages de Business Central : soldes d’ouverture comptables, écritures clients/fournisseurs ouvertes, stocks par dépôt, articles, contacts.
4. Mandants multiples : chaque société Winbiz devient une company BC, avec consolidation possible si vous avez plusieurs entités juridiques.
5. Recette utilisateurs sur un environnement sandbox iso-prod, avec un jeu de tests construit à partir de vos pièces réelles.
6. Bascule un week-end, avec plan de retour arrière documenté et un rapport de réconciliation chiffré (soldes, stocks, encours).

Ce qu’il faut savoir avant de se lancer

Ce qui passe sans douleur

• Le plan comptable suisse PME et les états financiers standards.
• La TVA suisse (taux 2026, méthode effective ou forfaitaire).
• La QR-facture, gérée nativement par BC.
• Les écritures historiques, importées en G/L Entries avec un journal d’ouverture daté de la bascule.

Les points qui demandent du soin

• Pièces jointes Winbiz : les PDF stockés dans Winbiz doivent être exportés et réinjectés via les Incoming Documents de BC ou un système de GED tiers (SharePoint, M-Files).
• Numérotation : si vous voulez conserver vos n° de pièces historiques, prévoyez une plage dédiée et une logique d’import sans recalcul.
• Paie : Business Central n’inclut pas de module de paie suisse en standard. Si vous utilisiez Winbiz Salaires, il faudra basculer vers une solution dédiée (SwissSalary, Crésus, Abacus) connectée à BC.
• Devis et confirmations de commande Winbiz : les modèles doivent être refaits dans BC (Word ou RDLC selon le besoin).

Ce qu’il vaut mieux ne pas reprendre

• Les écritures de plus de 10 ans (gardez-les en archive Winbiz / PDF).
• Les contacts inactifs depuis 2 ans.
• Les articles obsolètes à stock zéro.

Profiter de la migration pour faire le ménage est souvent le meilleur gain caché du projet.

Combien ça coûte, combien ça prend

Pour une PME romande de 15 à 50 collaborateurs, mono-mandant, sans paie, comptez :

• 8 à 12 semaines entre le kick-off et le go-live.
• Un budget de CHF 25'000 à 60'000 côté intégrateur, selon le volume de personnalisations à reproduire.
• Les licences Business Central (CHF 8.40 à 84.- / utilisateur / mois selon Essentials ou Premium) en sus.

Chaque chiffre est à prendre comme un ordre de grandeur — l’audit Winbiz préalable est ce qui permet de transformer cette fourchette en devis ferme.

Discutons de votre cas

Vous êtes sur Winbiz et vous évaluez la migration ? Nous proposons des audits Winbiz en deux semaines : inventaire technique, cartographie des données, et un budget de migration documenté.

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